数据对比图表,如何让你的总结报告更具说服力!

楼主:chennbwin 时间:2020-06-12 22:43:18 点击:235 回复:0
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  数据对比大揭秘,业绩PK看这里。

  “数据解锁表达,用好PPT图表,让我们的演示更有说服力。”

  数据,作为PPT报告中最重要的呈现要素,借助图表的展示形式,能够将冰冷的文本数据更直观的去呈现给听众,为你的分享和演讲带来更多的加分。

  在大多数情况下,数据图表的呈现除了常规的可视化表达、趋势标注等等外,数据对比也是非常常见的一种表达。对比,是一种强化,是一种效率陈述,也是一种数据高形态表达。

  今天呢,我就为大家介绍一个PPT对比图表。

  No.1 本期图表:左右对比盘

  如前面的介绍,左右对比图是一个很典型的数据场景图表,在我们日常PPT报告中还是比较常见的。

  在数据展示过程中,好的图表不仅仅代表的是美观,而且也能更加显而易见的看清楚数据的情况。对比图表,左右两边分别以条形图显示两组的各个数据,通过条形图的长短就能很快的看到数据的差距。

  No.2 小教程:PPT制作左右对比图

  因为左右对比图表是一个非标准Office图表,所以我们如果要在PPT中使用,是需要借助一些技巧性的设计来完成,下面我同样给大家介绍几种实现方式。

  核心用法1:条件格式法 

  难度系数:☆

  顾名思义,即列用表格的条件格式来实现对比图表样式的设计。

  (1)分别在两列填充数据,并设置不同颜色条件格式(实心填充)

  (2)左、右侧列的数据分别设置条件格式的方向为:从右到左、从左到右,最终便得到如下效果:

  (3)最后,我们就可以利用这些图表,粘贴到PPT或者其他的页面设计中了。

  当然,最后我们可以选择不同的样式,例如渐变填充,让我们的页面升级有更多的样式。

  核心用法2:图形拼接法

  难度系数:☆☆

  这个方法,相对上一种设计,也是小白创作的形态,即利用一些图形块,手动的拼接成图表样式。

  (1)手动绘制各种长度(参照数据占比)的矩形块。

  (2)矩形块分组,左边的矩形块左侧对齐。右边的矩形块右侧对齐。

  (3)添加更多辅助信息即可达到。

  如果有需要的话,我们也可以添加一些左右的对比动画,让我们的设计更加的生动。

  核心用法3:图表拼接法

  难度系数:☆

  同样的方式,这也是小白创作的一种形态,即利用两个左右两个条形图或者柱状图来拼接出来的图表样式。

  (1)插入两个条形图表,并去掉标题、图例等元素。

  (2)设置右侧图表的顺序为逆序显示。

  (3)设置两个图表中间对齐即可。

  核心用法4:堆积条形图法

  难度系数:☆☆☆

  即利用堆积条形图实现的对比图表,典型的设计在于利用数据区间和逆序显示来实现。

  (1)选中数据,插入“堆积条形图”。

  (2)选中第二列的图表系列,设置为“次坐标轴”,这样就可以让上线的坐标轴分离。

  (3)分别选中两个坐标轴,设置最小值、最大值为:-100,100。

  (4)选中下方的坐标,设置“逆序刻度值”

  (5)分别设置两个图表系列数据的标签显示为“与坐标轴的距离:高”最终效果如下

  核心用法5:簇状条形图法

  难度系数:☆☆☆☆

  同方法4的方法类似,即利用粗壮条形图实现的对比图表。

  (1)选中数据,插入“簇状条形图”。

  (2)选中第二列的图表系列,设置为“次坐标轴”,这样就可以让上线的坐标轴分离。

  (3)分别选中两个坐标轴,设置最小值、最大值为:-100,100。

  (4)选中下方的坐标,设置“逆序刻度值”

  (5)分别设置两个图表系列数据的标签显示为“与坐标轴的距离:高“

  (6)也可以设置一些垂直距离,来强调他们的对比属性。

  核心用法6:堆积-辅助列法

  难度系数:☆☆☆☆

  在用法4实现的基础上,为了达到中间能够展示对比文案,我们可以在中间添加辅助列来实现。

  (1)在两列数据中间新增一列数据,值全部相同如1000。

  (2)选中数据,插入“堆积条形图”。

  (3)选中第一列的图表系列,设置为“次坐标轴”,且设置最小值、最大值为:-100,100。

  (4)设置下方的坐标轴的最小值、最大值也为:-100,100。

  (5)选中上方的坐标,设置“逆序刻度值”

  (6)选中辅助列的图表系列,设置为无填充,且显示“标题名称”

  (7)分别设置两个图表系列数据的标签显示为“与坐标轴的距离:高“最终效果如下

  最后,如上的方法1~6主要实现的是左右对比,在一定程度上,我们可以利用此原理也能轻松实现上下对比,你就根据自己的需求来设计即可。

  (以上图表设计参考来源于网络)

  以上便是本期关于仪表盘的PPT制作方式,大家可以根据自己的情况去制作,借助这些图表制作方式,我们就能完成很多数据展示的诉求。

  对比,是数据呈现或者成果展示中最为常见的一种形态,如何去放大你的“成绩”、突出你的优势,对比图表值得你试试。

  超级表格模板:https://www.docer.com/topic/20354974?from_win=swlink

  好了,本期分享结束。希望我的分享能够让你有所得,我们下期再见。

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