财务职业发展管理杂谈

楼主:ty_ZG116 时间:2019-10-10 10:48:13 点击:820 回复:17
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  职场如何向别人学经验

  今天,我们谈一个关于职场经验学习的问题。
  有一位同学曾给我提出了一个问题,他提到说自己的财务总监不喜欢教下属,每次去银行的时候,都是这个财务总监自己去,从来也不带着下属去,那自己应该怎么办。
  在职场当中,怎么样才能学习到经验?
  其实这个话题在我们很多年轻人当中、甚至包括我们工作了一段时间的朋友们当中都是普遍存在的。也就是自己的经验积累从何而来,有没有人能够可以教自己。
  我要给大家讲一点,我们要知道,职场本身就是一个利益场,相互之间大家是有一种竞争关系的,是有一种利益关系的。
  所以说我们在职场的时候,如果把希望寄托于让别人来教自己,这种想法首先就是错误的。
  很多年轻的朋友可能就会说,“那好了,那如果是这样子的话,那我经验怎么来?没有人教我,那我怎么办?”
  这个时候,我还是要给大家讲,我们很多时候,求人不如求自己,我们要自己去想办法。也就是说一定要从被动变成主动。因为我等着别人教,那是一种被动,但是如果我能想办法自己去学会,那我就是主动。
  我们读书这么多年,大家习惯性的养成就是什么事情都是别人教自己,自己是一个接受者。这样一来,大家从内心里面不自觉地就会有这种想法:最好能够有人教我,或者是在公司里面有一个师傅,或者是在公司里面两年能够有个轮岗。
  但是我们要知道,公司是干嘛的?公司不是培训学校,它没有这个义务为大家去做这样一些事情。当然有些公司做得比较好,有轮岗制度等等这样一些,那算是做得比较好的,属于你运气比较好。可是很多公司不是这样,公司更希望的是怎么样最大限度地去挖掘出你的价值,让你的价值为公司所用,这才是公司最想要的,而不是想着如何把你培养出来。
  所以我们要能够想到这种根本利益上的差别。
  另外,从个人角度,我一开始的时候也说了,职场就是一个利益场。很多时候大家是不愿意把自己的那点经验教给别人的。
  古话不是说了吗,“教会徒弟饿死师傅”。
  所以很多人是不太乐意教的,一是怕经验被别人学去了,对自己会产生威胁。第二,教别人是件很痛苦的事情,真的是一件很累的事情。
  我经常说,教别人是什么呢,就是把自己最擅长的事情交给一个生葫芦去做,然后,看着他把这一切做得乱七八糟,你还得帮他去收拾。
  这就说明什么?
  这真的是一件非常、非常吃力、非常不讨好的事情!
  而且对于人家来说,人家又能获得什么好处呢?人家也没有什么好处!人家既然没有好处,为什么要去教你?!
  所以我们考虑问题,一定要把这些问题都考虑清楚了。
  在职场,人家教你,那是人情;不教,那是本分。
  所以总结下来,不管是从公司的需求面,还是从老员工或者说有经验的或者主管层来说,往往都没有这个积极主动的意识去教大家。
  那问题就来了,那作为年轻人或者说经验不足的时候,要学习些经验的时候,应该怎么样去做呢?
  我的看法是,一定是要发挥自己的积极主动性。
  我们可以分成两个层面来讲。
  第一,如果你是做基础岗位的。基础岗位往往是属于操作层面,操作层面是什么呢?就是有规则可循的。这种时候如果我们想多学一点,比方我是做AR的,那我想看看费用那块是怎么样做的;我是做费用,我想看看成本那块是怎么样去做的等等。
  在这种层面上的时候,我们最好是和这些同事们要搞好关系。在平时的时候多帮人家去做点事情,自己先把自己的工作忙完了以后尽可能地多帮人家去做点事情。而且大家中午一起吃饭大多是会在一起的,可以和人家多交流。这样慢慢地你就可以去学会别人在做的一些事情了。而且人家也会在不经意当中慢慢地来教给你。因为对他来讲是有益处的,可能是帮他干活了,或者是请他吃个饭什么的,大家反正关系不错,人家也不会于碍于这一点不教你。或者说这也只是一点基础性的东西,并没有什么大不了,你学会了也不会对人家影响很大。
  这是指基础层面,那么到了主管层面,主管层面有很多东西、很多做法、很多决策、很多决定,不是像操作层面这么简单、有规则可循。很多时候真的就是一种处理问题、解决问题的方式。
  这个时候,我们可以自己多去观察、多去思考。只有自己多去看、多去观察、多去把自己代入式进行思考:这件事情如果交由我来处理,我能够做成什么样子?我的处理方法和人家处理的有什么样的差别?
  比方说,你看到总监在处理一件什么事情,他进行处理的时候,那你就假想,如果我是这个财务总监,如果我在他的位置上,我来做这件事情,我的方案会是做成这样子吗?如果我和他做得不一样,那我的差距在哪儿,差在哪儿、不足在哪儿。
  反反复复地对照检查、对照思考,你的这种管理意识、管理思想就一定能够提升快得多。
  所以说,这种时候,我们要自己有积极主动的思考意识,而且要有一点偷偷学艺的概念。
  因为说实话,做到管理层、做到主管层的时候,有时候你的优秀可能就会对别人产生威胁,这个时候人家就会有所顾忌了。但是如果你可以通过这种自我的思考方式、自我的偷偷学习的方式,你一定会进步得很快的。
  还记得我写过的那篇文章《初到上海的那段岁月》吗?
  因为我到的是大公司,我是一个新人,别人所有不愿意做的事情,没有关系,我来做。多做一点,你反而是可以多学一点。而且能够获得同事们的好感,能够不断去观察别人在做什么。
  所以虽然公司规模很大,很多东西、模块虽然我没有做过,但是我能够在一年多的时间里面,把这些东西慢慢琢磨透了、琢磨会了,到最后反而是整个部门里面我是属于最健全的、最好的了。因为别人都是负责自己那一块,反而我的提升是比较快的,这个道理其实是一样的。
  这就是我们在职场学习经验的时候,如果你作为基础职位,应该怎么样去学习,如果你作为主管职位应该怎么样学习。
  还有一点,我请大家学习的时候,一定要去多思考,一定要多去代入式的思考,这样你学习起来才会快,而不要简单地把很多东西只是当一个故事听,或者只是听一耳朵就结束了,那样吸收就太慢了。

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作者:三宅一生020 时间:2019-10-10 12:28:32
  给周周老师点个赞,棒棒的!
  其实真的是,很多东西都不是说别人教的,都是靠自己观察来的,操作层面的事,管理的事,道理其实大多数人懂,可是临了临了,还是会给自己找借口,所以自己的意识境界还是得提升!
作者:吃柚子的季节2019 时间:2019-10-10 13:50:39
  顶!值得大家都看看
作者:微会计 时间:2019-10-12 11:43:40
  期待更新,有具体案例更好
楼主ty_ZG116 时间:2019-10-17 09:23:19
  从指标计算谈谈财务的思维

  今天我们谈一个财务指标计算的问题。
  前两天的时候,群里有一位同学提出了一个问题,说公司的应收账款比较大,大客户拖欠问题比较严重,应该怎么办。
  我跟他说,你先算一个指标,用应收账款的余额除以月均含税销售收入。
  我说了这个以后,群里很多同学不能理解这个公式。
  也不能怪大家难以理解这个公式是什么,因为我们在学习财务管理的过程中,在书本上从来没有见到过这样的公式,这很正常。
  但是,我们在日常实际工作过程中,经常要做财务经营分析、要算一些经营指标,这时候我们要考虑怎么样使我们的指标计算能够更加贴合实际、能够让管理层更好去理解,而不是生搬硬套公式。
  有时候我们用公式算出来的结果我们自己都不知道能说明什么,大家应该有这种感想和感触。
  我们来说一说这个计算公式。
  大家想一想,当我们有一笔产品销售的时候,我们的会计分录怎么做?
  很简单,借:应收账款,贷:主营业务收入,贷:应交税金。
  我们再看看公式中的分子和分母是什么?是应收账款的余额和月均的含税销售收入。那分值计算的结果不就是欠款账期、不就是应收账款的周转时间吗?
  举个例子,月底的时候应收账款账面余额有一千万,当月形成的销售是三百万,再上个月也是三百万,再上上个月是四百万,这些加起来就等于应收余额,那账期、应收的账龄就是三个月。
  有些同学们可能会说不对,我们学财务管理的时候,应收账款的周转天数不是这么算的。
  那应收账款周转天数公式是什么?
  我们可以把周转率和周转天数的公式一起看一下。
  周转率公式是销售收入除以应收账款的平均余额;周转天数是以360天除以这个周转率,换算后则周转天数等于360天乘以应收账款的平均余额除以销售收入。
  我们再继续换算,如果我们把分子、分母同时除以360,公式不就变成了应收账款的平均余额除以日均销售收入了吗?
  对比初始我的公式,用应收账款除以月均含税销售收入,只不过分母是把日变成了月而已,计算出来的结果就是账龄为几个月。
  实际和理论的结果是一样的。
  可能有同学说这样还是不对,因为书上理论公式的收入是没有包含税的。
  这确实是二者的差别。
  但是我认为,从现实来说,应收账款余额包含了增值税的销项,从现金流的角度来讲,销售收入要包含销项的税金,这样算出来的天数、算出来的周期才能够更加准确地表达出资金占用的时间有多长。
  所以,我们要能够把公式和实际直接结合起来,灵活运用,使计算过程和结果能更好理解也更符合实际。
  比如,我们按理论公式去算出周转天数的结果,如果老板觉得这个结果不对,我们往往很难知道该怎么去找原因、也不知道这个差异可能会在哪。
  但是如果按我们初始说的那种计算方法,肯定能让老板直接领会:我们现在应收账款是一千万,这个月有三百万没收回来,上个月有三百万也没收回来,再上个月还有四百万没收回来,这些加起来不就是一千万、账期不就是三个月吗?
  非常直观。
  所以我们做经营分析、做财务指标计算等等这样一些内容的时候,我们一定要学会把这些指标计算和实际经营、老板的思维能够结合起来,使他听起来能一下子就知道具体是怎么回事。
  希望通过这样一个简单的例子,让大家更加明白我们的财务指标计算,一定要理解其中的真正经济含义,灵活应用,甚至可以对这些指标做一些变通能够使它更加地合理、更加贴近于我们的实际。
  另外提一下,做应收账款周转天数的对内管理分析时,应当把应收款中包含的某些客户的预收款剥离出来,这样才能更真实地反映企业的应收款账期时间,以免因为预收款的影响而“被平均”。做对外的指标分析展示时,可以把预收款包含进来,使指标计算结果更加好看。
  这就是内外分析的差别。
作者:ty_小胖48 时间:2019-10-21 17:12:26
  学习学习
作者:微会计 时间:2019-10-28 11:59:58
  期待更新
楼主ty_ZG116 时间:2019-10-31 09:31:59
  前景、方向与思维

  上个周末在长沙和伙伴们进行了一场线下交流会。
  一天的时间过得很快,虽然有点辛苦,但是真的很开心。与大家在一起沟通交流的时候,是一种非常亲切的感觉,气氛也非常、非常地热烈,感觉我们这个群体在一块儿,真的犹如一个大家庭。
  去年的时候,我就希望给财会行业工作的同行们讲一点什么,也是希望能够给大家帮助一点什么,所以当时一直在思索,能够给大家讲什么呢?
  当然首先想到的是讲知识点。
  可是后来觉得,财会行业所涉及的知识面、涉及到的知识点真的是太多了,浩如烟海。而且每一个人实际工作当中,能够应用到的知识点又往往是比较有限的。如果这样讲法的话,真的有一点大海捞针的感觉。
  后来又想想是不是可以给大家讲一些技能。
  这个可以讲一些,但是也同样具有适应性的问题。因为大的公司、小的公司环境是不一样的,包括公司的管理文化上也是不一样的。别的企业应用得很好的一些管理技能,在另一个企业去应用的时候,可能就不是那么的适应。
  所以想来想去,最后还是觉得应该在职业成长上给大家一些经验,或者说给大家一点点的借鉴、帮助和思考。
  因为我也想到了自己当时的成长,不也就是这样一路慢慢走过来的吗?
  不管是知识还是技能,在我们的现实工作中,都涉及到具体场景应用的问题。也就是说,如果我们可以把知识和技能与我们的现实很贴切地结合起来,往往我们的工作就会做得比较好一些。我们学习知识、学习技能,最终的目的还是为了把工作做好,还是为了自己职业上能够有更好的发展。通过这些发展,也可以使我们的生活变得更好一些,使我们在发展中的成就感更加强烈一些,这才是我们真正所需要、所希望得到的。
  说到底,工作也是为了创造更美好的生活。
  但是,在我们的现实中,从我们跨出校门到进入这个职业,往往会出现心理和思想上的巨大反差。
  首先从职业前景上来说,社会上很多人说财会这个工作没有前途,操着那啥的心,拿着那什么的钱。不管在网上还是在现实中,这种意识都非常非常多。这就给我们带来了职业前景的困惑:
  我做这个职业真的有用吗?真的有发展吗?
  尤其和其他职能同龄人相对比的时候,会觉得自己的收入比别人差好多,也更加会增强这种困惑。
  另外,在工作内容上,我们的工作内容很重复,我们把一些数据花了很多时间把它做出来,但是你会发现好像被重视程度不高,或者只是觉得你做了一点该做的事情,同样又会产生不被重视的感觉。
  再有,在职场关系上,财会经常会碰上很尴尬的、或者说比较痛苦的职场关系。
  你坚持原则,别人会觉得你思想太古板,当你不坚持、变得灵活的时候,又会被觉得做财会怎么可以没有原则?
  这一系列都构成了职业成长过程中所带给我们的迷茫,或者说没有方向感。
  因此,从这些角度考虑后,我想应该给大家更多一些职业成长上的、职业发展上的帮助。
  首先,我希望自己能够给大家作为一点职业榜样的作用。
  我并不是说自己做得有多么的好,但是我希望能够让大家看到财会职业它其实还是很有发展前景的,这对于我们比较迷茫的时候,或者说还没找到方向的时候,是一个很好的识别和借鉴。
  就像我当年职业发展过程中一样,如果没有我贴子当中我所遇到的、我所看到的那些职业领路人,比如说像金小姐、刘部长她们,如果没有看到她们,我不会认识到财会可以做出很好的、有价值的内容,也不会知道财会做好了,可以一样获得别人所希望得到的那种薪酬或价值认可。
  其次,希望给到大家一些努力的方向。
  我一直都说,大家都是学一本书出来的,为什么我们工作以后会分化得这么大。这里一方面有一点运气的原因,但另一方面也和我们在职业方向上不清晰,或者说不知道方向在哪有很大的关系。所以我要给大家讲一讲职业规划到底应该怎么样去做,我们在这条道路上应该朝哪些方向上去努力。
  最后,希望给大家讲一些思维。
  开始我想讲这个的时候,我觉得很忐忑。因为思维是空泛的、是摸不着看不见的。但是对于我们来说,它又是影响非常、非常大的,这部分应该怎么样去讲、大家又能不能接受呢?
  经过近一年的时间,我很欣慰,也很开心,我们很多的同学、很多的同行都逐渐开始认识到思维的重要性。只有有了正确的思维,我们才能把学习到的知识和技能在我们的工作场合实际地、很好地应用出来。
  思维决定了我们看待问题的方式、方法,这在我们的实际工作当中尤其重要。
  通过今年线下的交流会,包括上周末在长沙和大家的交流,我真切地感受到大家的思想、思维已经变化了很多。我们坚持学习专业知识、专业技能,加上我们这种工作思维和方向的确定,我相信大家在不远的将来,在财会这个职业上都能够发展得很好。
  希望我们在未来的道路上继续坚持学习、坚持思考!
作者:ty_DuDi1 时间:2019-10-31 15:51:56
  欢迎大师重出江湖,只是文风好象有所改变
楼主ty_ZG116 时间:2019-11-06 15:17:48
  职场思维之“没有功劳也有苦劳”

  今天我们来谈一个职场思维方面的话题。
  我们在工作或者生活中经常会说到一句“没有功劳也有苦劳”,这句话,相信绝大部分的人都说过,包括我自己在年轻的时候也说过这样类似的话。
  这往往是我们认为受到不公正待遇的时候,当自己的付出没有得到认可或者没有得到比较好的结果的时候所提出的一句话。通常这句话说出来以后或者是有这种想法的时候,会越想越来气,越想越觉得自己有道理,越想越觉得自己特别委屈。
  从人性的角度上来讲,这没有错,因为人性本身都是这样,是为了维护自身的利益,很正常。
  在生活当中,我们有这种想法,比如和家人或者朋友之间有这样想法,都可以理解,也没有问题。但是如果在职场当中,希望大家最好不要有过多的这种想法。这种想法往往会给自己带来更多的心情上的不愉悦,给自己带来更多的思想上的烦躁,而且到后面很可能会慢慢地影响到自己未来的职业和工作的发展。
  当自己的付出不能给别人带来益处,也就是真的只有苦劳、没有功劳的时候,在职场上,最好把这个付出放在自己的心里就好了,拿出来讲实际意义不大,因为别人真的不会太在乎你的苦劳。
  有些同学可能会觉得这样是不是有点不近人情?!
  确实有点不近人情!虽然道理上能讲得通,可从感情上来说,还是会有一点难以接受。
  但现实就是现实,尤其在职场,我们应该还是理性点比较好。
  举一个例子,大家就能够体会并不是别人所有的付出我们也愿意去买账。
  比如在任何一个城市,基本上都会碰到发传单的,不管是在学校门口还是大街上,这种发广告、发传单的人都非常、非常多。比较好一点,我们接了以后就直接找一个垃圾桶把它丢掉,而更多的时候,我们通常是摆摆手,不要对方来烦自己。
  那么他们有没有付出?
  肯定有!
  商家要印这些印刷品、要请人去发这些传单,他的付出应该说也是很多,但为什么我们对他们的这种付出就不领情呢?
  很显然,因为我们不感兴趣,觉得没有意义,甚至还可能觉得比较烦。
  有些同学会说这个例子有一点不一样,这个例子中,我们跟他们之间是陌生人,而我们通常说苦劳功劳的时候,是在熟悉的人之间,是有一定的感情时才会说这句话。
  这也正是我想跟大家强调的,您觉得在职场上谈感情,合适吗?又现实吗?!
  在职场,没有功劳也有苦劳,这句话往往是下级对上级说的,可是也不要忘记,上级通常也流传着一句话叫“慈不掌兵”。
  对于上级来说,他要很理性地、不能带有过多情感地去处理很多的事情。虽然比较冷酷,但从现实的角度上来说,也很正常。
  企业不是福利机构、不是慈善机构,在当前市场竞争下,如果一个企业太多地考虑情感、人性化,那这个企业想活下来都很难。我给大家推荐过纪录片《美国工厂》,美国在工人保护方面确实做了很多,但是看看美国工人的那种状态,大家就能明白制造业回流美国有没有可能。
  很难!
  对于这个意识的话题,认识清楚以后,我们在心态上、在心情上就会好很多,就不会老觉得自己委屈、觉得自己付出了那么多为什么得不到一个好的结果。
  我们可以比较理性一点来看待所经历的事情,比方我们努力付出,那是我们自己的事,但是付出如果没有给其他人、没有给企业产生有益的效果、有益的价值,这时想得到一个结果,要求就显得有点多了。
  这就是对等交换的问题。
  这也是大家考到证以后,为什么收入没有直接增加,就是这个道理。
  当然,如果付出了、有价值,但是老板没有发现,没有给到能够和这个价值相对等的结果,也很简单,市场上欣赏人才、想找人才的老板特别特别多,为什么非要跟着这个老板呢?换一个就是了。
  但我们要清楚,如果我们没有产生所谓的功劳,也就不要把自己的苦劳拿出来给别人看了,这样除了可能会获得别人的一点同情以外,没有什么特别的实质意义。我们到不如把这个时间用来好好审视自己的不足,为什么自己的付出没有产生实际有益的效果,发现自己的不足在哪儿,把这个不足弥补起来,这对于我们来说才是最佳有利的,也是对自己未来最公平的一种做法,而不要指望等着别人对自己有所同情。
  职场当中,没有那么多的同情!
  现实中更多的是以成败论英雄,所以在我们努力奋斗的过程中,在没有取得别人能够认可的成果的过程中,奋斗的路往往是孤独的,也是比较辛苦的。这当中很可能被人所不理解,甚至受到别人的嘲笑等等。这时需要有强大的意志力、需要有很好的坚持、需要有信心、信念,才能坚持一路走下去。
  别人获得了鲜花、获得了掌声、获得了一切,那都是经过前面漫长的、孤独的、辛苦的奋斗过程走过来的,只是我们没有看到。我们只要知道这条路是通往我们想要的目标、方向,那么我们朝着这个目标去奔、按照这种方法去走就好了。不管别人说什么,按照自己的努力去做,按照自己想要的去做,坚持自己,往往才能走出黎明前的黑暗,最后迎来彩霞满天。
  转变我们的思维,不要太以自我为中心,要考虑到自己能不能给别人带来有利的价值,而不是仅仅考虑自己的付出。
楼主ty_ZG116 时间:2019-11-22 10:27:22
  财务拒了,老总签了

  有一位同学给我发消息,倾诉了他工作上的一些苦恼,主要就是我们在工作中经常碰到的费用报销方面的问题。
  有些业务人员的费用,财务认为不合规定或者超标,财务就给他拒绝了。然后这些人员就拿了单据去找老总签,结果老总把这些单据全给签了,业务人员返回头再到财务这边来报销。
  对于财务人员来说,对于这位同学来说,就会很苦恼。
  这样一来,人家还怎么会把财务当回事,人家还甚至会觉得:你看你故意卡我,但又怎样?我在老总那里说得上话,老总都给我批了,你就得给我钱。
  这种事情在不少公司财务工作中都会碰到,也会为此而烦恼。
  明明对方是违规的,财务坚持公司的制度,结果老总破坏了制度,那最后让财务怎么处理这个事情?!
  我在《费用管理专题》里跟大家讲过,对于这样的事,我们要学会带有一些情商的方式来解决。
  几乎所有的管理都相对灵活,每个人的判断不一样,处理方式上当然也不同,甚至包括对制度的认识上也不太一样。
  有些公司老总会觉得:没有关系,制度是我定的,我说了算,我现在说谁可以那就可以。
  对于财务来说,我们当然希望严格遵照制度执行。
  但是严格遵照制度执行,就会出现什么呢?老总会觉得:哎呀,你要灵活一点,现实情况是怎么怎么样,你不能这样死板。
  所以会令我们无所适从。
  我倒觉得这样的事情处理的时候可以想一想,可以用什么样比较聪明的办法,也就是工作不能完全非黑即白,不能让老总觉得财务真的很僵化、很死板,只会死套制度等等。
  那具体怎么样做呢?
  我的经验和看法是:出现这样问题的时候,我们首先还是要看发生的频率。
  如果只有一到两个或者说情况很少,我觉得财务在这件事情上不要太大惊小怪,就是个案而已,有些人就是可以和老总关系很好。
  财务把他拒了,他去找老总签了,签了就签了。每个公司总会有几个老总特别欣赏的人、特别信任的人、或者心腹能够得到这样的特权。
  财务应依据二八原则,我们要管的是基本面,而不是去管每一个特例。
  我们也管不了每一个特例。
  所以,如果这种频率很少,没关系,不去管他。出现这样的人,就视若不见。即使他在你跟前得意一下,你也不用去在意他。
  每个职场不都有这样的人吗?!
  但是另一方面,如果发生的频率比较高,出现很多这样问题的时候,财务应该要想一想了,不能任由这样下去,再这样下去会对财务工作有很大的危害。
  那应该怎么样做呢?
  我觉得这个时候财务要和老总沟通了。
  沟通什么?
  应当注意,毕竟人家是老总,千万不要去指责他:你怎么不按制度执行?你为什么要破坏制度?你这样让我的费用怎么审?你让我还我怎么做?
  大家想想看,如果你是老总,你的下属这样来指责你或者这样来跟你抱怨,你心里会怎么想?
  你一定也很不爽!
  但是如果换一种说法,比方说:老总,您看出现了这样的情况,我觉得确实不应该,这么多的人来麻烦您,这是我的工作没有做好。您看我们在工作程序上是不是可以做一点调整?第一,不要让这么多的人都来麻烦您。您是老总,工作很忙,为了这么点小事给您增加工作量、增添您的麻烦,我觉得过意不去。是不是这样,以后我来先替您把把关,我会把这些例外的、我们认为和制度不相符的费用先集中起来,当然我也会把原因都了解清楚,如果完全不符合,我们就把它去掉,最主要的是我把这些总结起来,一次性来找您报告,这样对您的工作量就不会增加那么大。我在前面为您把关,最终的决定权还是您来决定,您有例外审批权,您知道哪些虽然给他破点例,但对整个公司业务发展是好的。
  你觉得这样跟老总谈,老总是不是会觉得舒服很多?
  他会觉得:财务是在为我考虑,不让那么多人天天来烦我,而且还先替我把关,很好。
  站的角度、说的话不一样,听的人心里感受就不一样。
  想想看,这样实际上不也是在帮财务自己吗?
  为什么老总拿到这些单子他会批准?
  这里面可能有几个原因。
  首先,他觉得金额不是很大。
  财务确实有时候会对一点点的金额也卡,但是他觉得这个金额不是很大,不必那么啰嗦,业务来了,就给签了,签了赶紧走。
  其次,他不想影响业务人员的积极性。他觉得需要鼓励一下,否则这些人干活可能积极性没那么高。
  最后,有时候业务人员找他签的时候,一定不会说财务好话,这时他也会觉得财务是不是太死板了,应该要缓和一下。
  这样一来,反而把财务放进坑里了。
  可如果像刚刚那样沟通,我们可以避免什么、又可以给财务带来什么好处呢?
  第一点,不会让业务人员直接拿着单子去老总那里了。
  第二点,不会给他们在老总那里告你“黑状”的机会。
  第三点,能够维护财务审核的严肃性,而不是人家拿了老总的签字回来倒逼自己。
  更主要的是,通过这样方式可以增加和老总沟通交流的机会。
  有时候关系就是这样,多交流、多沟通,关系就会慢慢地拉近。无形当中、慢慢地跟老总之间的工作关系、工作配合度就会更加地好。他会觉得财务做事情真的还是蛮不错的,财务的一些思路、一些东西也可以利用这样的机会跟他交流了。
  所以,财会的工作,有时候看起来很难、很烦。不管对上还是对下,出现违反规定、违反一些东西的时候会让我们很为难,但是只要我们学会变换一种方式,我们的工作同样可以达到我们想要的结果,同样可以让我们做起来游刃有余,同样对我们的工作没有任何的害处,反而有帮助。
  您觉得不是吗?
作者:三宅一生020 时间:2019-11-22 12:18:08
  对,这叫潜移默化。跨部门,跨级别沟通都是有方式方法的,不是简单粗暴就能解决问题的。
作者:须山菡 时间:2019-11-24 17:43:12
  过些年,那些迷茫的人会发现这个优文的,是一种开导和指路的文章
楼主ty_ZG116 时间:2020-01-06 09:15:47
  正确解决问题的方式

  我们都听说过一句话,一个好的下属,在向他的上司或者是老板提出问题的时候,往往不会直接提出一个开放性的问题。而且,在提出问题的时候,通常会把自己的一些看法列出一些解决问题的方案选项给到自己的上司或者老板。
  也就是比方说:老板或者主管,你看有这样一个问题,我的看法是什么什么,我认为应该可以怎么样解决。相对来说,它的好处或者不好的地方在哪儿,您看怎么样。
  这种是比较受上司和老板们喜欢的下属做的事情。
  我们通常来说不太喜欢下属拿着一个问题直接抛给你:
  老板,这个事儿你看怎么办。
  因此,我们就看到了,在现实中有一个问题,就是会不会提问题、会不会思考,很多时候会慢慢决定我们在后面的工作的状态,或者是说职业上的发展。
  我们往往可以看到,真的是愿意思考的、愿意在拿出问题的同时想出一些解决办法和解决措施的,那后面他的进步就会非常非常地快,或者说职业的晋升上也会比较地快。
  我们不用去担心,我这个问题、我拿出的这个方案,或者说我拿出的这个解决办法会不会不好,会不会是一个错误的。
  没有关系,因为它还没有实施,它只是你的一个观点。对于你的上司、你的老板来说,起码从这一点上可以看得到你在这个事情上是动过脑筋的,你是想过的,你是想过怎么解决的,而不是直接去向他去讨答案。
  对于你的上司来讲,他一定会觉得这个下属还是不错的,会思考的,会想解决办法的。
  即使说想的不全面、想的不完整,想的有一些地方甚至是不太可行的,也没有关系,因为毕竟我是下属,我的解决问题的视野、深度,或者说考虑问题的全面性,那自然肯定是比上一级要弱一些的,这个我们觉得是很正常的。
  所以我们不要认为,这样的时候会有些丢人或者怎么样,你的上司、你的主管甚至你的老板,他都会理解的。
  否则的话,这个问题如果我自己完全能够解决,我干嘛要向上司去讲这个事情、去向他请示这个事情呢?
  所以我希望,我们在日常的工作过程当中,对于碰到问题的时候,要有一个正确的对待的方式。
  说实话,一段时间以来,我发现我们不少伙伴在这一部分做得不是特别的好。
  为什么呢?
  我看到,我们不少的伙伴在碰到一些问题的时候,甚至是在一些比较基本的操作问题的时候,往往就是希望求助于别人。
  我认为这种方法真的不是很好。
  虽然它可能会很快捷,但是它往往对于培养自己解决问题的能力和思维是不好的。
  现在对于我们来讲,解决问题的方法其实真的是可以有很多种,而且我们的渠道是非常非常多,因为现在整个互联网的时代,确实对我们的帮助是非常大的。
  有一句话说的好,在未来,可能你需要储备的知识越来越少了,因为很多的知识你可以通过网络搜索、通过搜索引擎你就可以直接找到答案。
  但是,即使在这样的情况下,我们有一些伙伴在解决问题的时候,依然还是不愿意先自己去思考一下、自己先去找一下这个问题的答案,而是直接地希望别人给自己一些帮助。
  所以,我希望这些伙伴能够改变一下自己的做法。
  同时,我们也要想到一点,就是我们想解决问题的时候,我们把有些问题给到我们的上司、我们的主管去解决的时候,我们应该要想到一个问题:作为员工和主管之间的差别、差距到底是什么?
  凭什么他能当经理、总监或者是总经理,而我就不能当?
  是啊,大家都是一样的人,为什么到最后会出现这种差距?
  我认为,并不是说因为你的主管在专业能力覆盖面上比你高那么多,没有。实际上,从信息对称的角度上来说,对于基层很多员工做的工作,你的上司、主管未必比你做的好。
  但是,他往往是在很多解决问题的思路上,可以告诉你如何去解决,具体解决还是靠你去做的。
  那既然我们和他们差的是思路,这个思路是从何而来?
  很简单,这些主管们,他们解决问题的思路,一方面是来自于自己多年的工作经验,另一方面是来自于他们不断地对问题的思考。
  在对很多问题思考怎么去解决当中,慢慢形成了自己解决问题的一种方式。
  就像我的老板以前说的一样,他说,职位做得越高以后,就像一个老专家去面对病人一样,你每天碰到的都是下面报上来的一些疑难的杂症,需要自己的大脑一直保持高速的运转,这样子的话,不断保持有非常强悍的、非常强劲的思考力,才能够解决掉这些问题。
  过程就是这么形成过来的。
  对于我们来说,我们现在可能职位还比较低,所处的面还比较低,还是属于一个比较基层的岗位等等,没关系,基层岗位就从我们基础的这些东西去解决起,从我们所面对的这些日常问题去解决起。
  总而言之,这些东西能够帮助我们训练我们应对问题的方式、解决问题的方式。这些就是在实战当中使我们培养自己慢慢解决问题的能力。
  我希望大家能够从这个当中慢慢去体会到这样一点。
  主管们、老板们没有一个是三头六臂,没有一个是超人,所有的人其实都是从普通的人、平凡的人慢慢训练出来的,只要我们按照这种方式做,也可以把自己训练出来。
  只要当我们面对问题的时候、我们碰到问题的时候,我们自己先想一想,这个问题我是不是可以怎么样去解决,我是不是可以通过查资料、查法规甚至翻以前的东西,先自己思考,先自己想办法去找出解决问题的途径。实在是自己没有办法了,你再去把这个问题拿出来希望别人给你一些指点,而不要是自己还没有做任何的思考,就希望别人给一个答案。
  别人给了你一个答案,你这一次把这个问题解决了,但是当你后面碰到同样问题的时候,你依然还是无法自己解决。
  所以,也会导致自己若干年以后,自己面对问题和解决问题的时候,自己的能力依然没有得到提升。
  我希望这一点能够使大家有一些思考和醒悟。
楼主ty_ZG116 时间:2020-01-10 16:07:24
  不会的太多,该如何有序学习

  今天我们来回答一个群里伙伴的提问。
  这位伙伴的问题是这样的:
  关于学习方面,感觉自己欠缺的太多,往往这也想学习、那也想学习,最后好像是为了学习而学习,但最终的能力提升有限,而且也渐渐地失去了学习的毅力。因为时间有限,在学习的时候,一个东西很耗时间,花了大量的时间都没有达到自己想要的结果。比如说我会在网上找一些EXCEL表格之类的,按照模板做一些表格,但是又不明白这样做的意义是什么,就想快速地提升这方面一样,往往平衡不了专业书籍与这种工具学习方面的时间安排。我很怕时间用了,却没学到东西,也没有提升起来。我曾经在网上搜索过财务职业往上发展需要的能力与技能,方方面面挺多的,一看到那些就知道需要很多时间来学习,但又怕学习效果不明显,也就是学习效果和时间的问题,希望能给指点一下。
  这个问题我相信很多伙伴都会有同样的困惑,包括我们工作了很久的一些伙伴也会有。
  财会要学的东西太多了,但是时间是很有限的;觉得不懂的东西太多了,这也需要学那也需要学,应该怎么办?尤其我们有时候自己思考的时候,有时候我们看求职、招聘的时候,就会觉得:哇,我怎么好像不会的东西那么多?!
  首先跟大家讲,这是一个非常正常的现象。
  我们要明白,在我们财会这个领域,包罗万象,涉足的范围非常非常的广。
  我们简单地举下例子就能知道了。
  我们财会涉及到什么呢?
  如果稍微细分一下,在核算方面,我们会涉及到成本费用、账务处理、编制报表,然后还有财务分析以及纳税申报等等这样一些。
  那么在财务管理这个方面呢?
  又会涉及到资金结算、资金管理、融资、预算、外汇管理,还包括内控、制度建设、信息化等等。
  非常非常多!
  而如果这每一个项目、每一个模块,我们都继续再去深入研究的话,同样会发现,每一个点都是博大精深。
  比方说税务两个字,我们想想,有多少税种、多少税法规则;比方说成本,在工业企业做过的伙伴都知道,那个成本核算要做好会是多么大的一个挑战。
  所以我们经常会觉得:哇,怎么这么多东西要学。
  这还是我们专业上的,另外像这位伙伴提到的在工具应用上,包括EXCEL,包括做报告要用的PPT等等。
  EXCEL在我们财务的这种基础应用领域应用的非常广泛,而且,它确实能够起到很好的事半功倍的效果。
  但是,要理解,要学会去运用,也是需要很多大量时间的。
  如果再加上要更向上发展,想着要做管理层的话,则需要学习、训练自己的管理能力,包括沟通表达能力、组织协调能力、规划和计划的能力等等。
  一说起来脑袋都大了,是不是特别特别多?
  不过,以我的观点来看,我们大可不必看着这满天的乌云觉得自己无从下手,而是要考虑到底应该怎么样去有序安排。
  我们的时间是有限的,我们必须要把自己需要学习的主要脉络次序理清楚。
  我觉得思路可以从这样几个方面展开。
  首先要考虑自己手上缺少什么样的证书。
  先考证书,虽然有一点点功利化的色彩,但是没办法,社会现实就在这儿。
  我们先不说考证书能给自己带来什么样知识理论的提升,但起码来说敲门砖要先有。而且在考证书的时候,自己先要衡量一下自己手上缺什么样的证书,哪个证书对自己最有利。
  如果自己手上一本证书都没有,比如我们刚毕业的或者是刚转行过来的伙伴,我建议起码先把初级证书考出来。
  初级证书相对比较简单、比较容易,下一点功夫,基本上一年肯定是能考过的,这样起码可以保证手上有一本专业上的东西。
  现在会计从业资格证没有了,想做财会这个职业,手上总要有一点能够迈入这个大门、这个门槛的证书,那就是初级证书了。
  我不太建议在企业工作、手上什么都没有的时候直接先去考CPA。
  我们知道,一般来说,要考出CPA,正常比较顺利的话,也要差不多三年,这就存在三年期间没有任何专业证书怎么过的问题。
  所以,我觉得,可以用一年时间先把初级考出来,然后再根据自己的需要,再决定继续考中级还是去考CPA或是ACCA之类的,这个后面再来决定,但基础的门槛先要有。
  其次,在我们的操作技能、专业技能上,我建议优先要学自己目前工作岗位所急需的技能。在自己工作职责范围内,先去找这些方面的操作技能来学习。
  这样一是可以保证自己的工作能够尽快上手,二是在此基础上,在这个岗位上,可以想办法去拓展一下,把工作做得更深入一些、更精通一些。
  我们先不要考虑贪多,先考虑把自己当前的工作所需学会、做精,然后再去做其他,一项一项地来,到最后自己的基础才会更加扎实。
  因为在工作上有需求、有困惑,所以自己去学习这些方面技能的时候,就不会觉得这个东西对自己没有用了。
  比方说自己想学EXCEL的时候,不要上来想着把它所有的高大上的技能、功能全学会了,没必要,也不可能!可以先想着它怎么能够帮助自己把目前的工作处理好,就是能学为所用,你就会觉得,这个东西自己一下记得很深,学的也有用,就不觉得是浪费时间了。
  最后,在考证、学习岗位基本技能以后,还要在日常学习培养未来职业规划目标所需要具备的一些能力。
  比方说未来想当财务经理、财务总监等等,那就要有意识地去培养自己这些方面的能力,比如沟通表达能力、组织协调能力、规划和计划能力等等。
  这些能力的培养,不像操作技能有一二三四的步骤,可以告诉怎么操作,有相对的依据标准,只要跟着走一遍就大多能学会。管理技能往往相对比较抽象,理解起来需要自己结合实际去感悟,需要时间上的积累,所以一定不要着急,但是,只要朝这个方向慢慢去迈进,一点一点积累,到后面一定会终生受用。
  怎么样去培养这些管理思维、管理能力呢?
  重要的是要培养自己爱思考的习惯,包括凡事多问几个为什么、换位思考等等。
  因此,我们把时间分配到这样几个地方,你的时间基本上也就差不多了。
  总结下来,就是:
  第一要用在自己所欠缺的专业证书的考证上;
  第二用在自己当前岗位职能所需要的技能再学习上;
  第三是日常点滴培养自己未来职业目标所需、但是现在所欠缺的一些能力上。
  财会需要学习的内容很多,但是时间有限,所以一定要学会规划自己的时间和顺序、不能为了学习而学习。
  学习是为了更好的职业发展,通过规划,长短期目标结合,不慌张、不急躁,点滴积累和进步,自己的前行道路才会更加顺畅。
楼主ty_ZG116 时间:2020-01-19 13:28:33
  财会的职业发展道路
  今天我们来谈一谈财会职业发展道路的话题。
  这个话题我在 《财会人员职业规划专题》里面讲过,在那里提到了专才和通才的概念。
  不过我看到有伙伴给我的留言里对这个的认识还是有一些偏差,所以在这里把这个问题再给大家解释一下。
  财会的职业发展方向和道路可以分为专才和通才。
  我们所谓的专才指的是什么呢?
  它主要是指在技术专业方面的人才,也就是我们通常所说的技术专家。
  那么通才又是什么呢?
  往往指的是可以适应面广泛的管理人才。
  所以,专才主要是聚焦于具体的岗位专业技能,并在此方面精工细作达到精通;而通才更主要集中在管理方面,如财务经理、财务总监等。
  可能有些伙伴会说,我们财会有什么技术职能可言呢?是不是只有那种工程技术、工程师那些才叫技术人才?
  不是!
  其实,我们财会也是一个技术含量很高的一个职业。
  比方说,我们都知道,不管是在会计核算还是税务、成本等上面,如果深入地去做,它肯定是一门专业,而且在这个专业领域,精密地、精细地常年研究,一定会在这个专业领域把它做得比较好。
  只是,现实中能够把财会专业岗位技能做到极致而又被企业认可这种极致的,相对会比较少。
  在职业规划里面,我有提到:专才,从就业前景和职业发展上来说,通常更加适用于一线或者二线这种大城市,而且还是要在那种比较大的公司里。
  原因在于,一线和二线城市相对来说经济比较发达,大公司比较多,能提供的这种就业机会也相对比较多。
  对于大公司而言,它的分工比较明细、比较细致。所以,更要求在某一专业领域需要有这种特别专业的、特别精通的人才。
  同时,大公司往往其抗风险能力比较强,人员进入了以后,就相当于进了一个围城,进了一个比较安全的堡垒,职业稳定性比较强,不会轻易跳槽,所以也为人员专心地去做某一专业岗位技能提供了大环境。
  这就是专业人才。
  比如,我们不说那些比较高端的税务、报表、分析、绩效等这些,就以比较基础的一个岗位--出纳为例。
  我们公司就有这样一位出纳同事。
  她在公司服务了差不多十七、八年,做得非常好。虽然公司早就上了信息化账务系统,但是她依然坚持每天登记手工日记账,库存现金每天也会盘点一遍,确保账实相符。
  每个月银行对账单出来以后,她自己都会先与自己的手工记载核对,发现有差异就会在对账单上标识出来,将差异原因在对账单上用铅笔做备注。银行余额调节表虽然是由会计去做,但有了她先前的这些工作,调节表做起来就容易的多。
  而且,她虽然是出纳,但在专业理论上也很上进,中级多年前就已经考出来了。
  我曾问过她为什么要考中级,她说,不想自己和同事们的专业知识差距太大。
  这么多年来,对于银行的各种各样的结算方式,尤其是每一个结算的细节、每一个点,她都会详细了解。通常只要问她,她都可以对答如流,甚至比银行的人员还专业。
  有时候我们谈到一些结算、一些收付的细节管理的时候,做主管的大多不那么清楚了,都会请她过来,她每次都能给讲得一清二楚。
  所以,我们觉得这位同事真的把这个岗位做到了极致,非常非常的好,大家也尊重地称她为“金牌出纳”。
  每次集团有出纳培训,都会安排她去做讲师,我们也是希望所有的基层岗位的人员都能够像她一样,做得这么细致、规范,这么好。
  一次或一段时间做好一件事,容易,但很多年如一日地做好一件事,那就相当不容易了。
  我们也考虑过给她调换岗位,给她向上的发展空间,但她都谢绝了。
  她说:没关系,我觉得做出纳挺好的,我很乐意做出纳。
  考虑到她工作做得很好,虽然管理职位上没办法给她调,那就在薪水上给她往上调,保证她的薪酬待遇这些方面还是能够比较不错。
  因此,我们可以看出,专业人才,确实做得非常好了,在某一方面做到非常极致的时候,在一个大公司里,哪怕是一个比较基础的职位,也有机会获得认可。
  但是,问题来了,这个的前提在于,这通常需要是个大公司,才会有这样包容的环境,才允许这样在某一个点上深入地研究,而且还要运气好点,碰上一个开明的领导。
  以我的经验和观察看下来,财会人员中不少是希望能安安静静地在岗位上做专业技术工作、发展自己的,也就是做专才。
  但是在实际中,这种希望发展的结果往往不那么尽如人意。
  原因在于,现实中很多企业对于专业做得深虽不反对,但也不会那么认可,因为企业规模不需要那么专,而且这种专业性往往也体现不出对企业的作用和价值。
  同时,随着科技、信息技术的发展,财会的一些专业内容被逐渐变得不再那么重要。比如账务核算、出报表等以前的传统专业技术,现在在很多企业都可以直接由系统自动生成。
  再有,在专业上的专,有时也意味着重新选择工作时可选择的面比较窄。
  最后还有一个不得不说的现实问题,在国内企业中,如果做不到主管等管理岗位,通常的薪酬收入都不会高到哪里去。
  因此,对于绝大多数财会人员来说,从现实的角度,我还是建议财会职业发展道路选择通才为好,也就是走向以管理为导向的发展之路。
  当然,有伙伴会说,这条路我也想,关键是如何才能做到?
  这就是管理思维训练和职业发展引导的问题。
  这也是我目前一直致力于希望能够在这方面给大家提供一些经验和帮助之处。
  重要的是,方向明确了、看清了,我们才知道往哪里去奔!
作者:自信9N 时间:2020-02-09 00:49:05
  坐等更新,职场也是遇到困境了,老板也每年加薪,公司规模小,在发展,一直从事会计核算工作,属于没有背景,全靠自己的状况,会计专业毕业,考了中级,打算考税务师,想往通才方向发展,但是我司没有主管这个职位,除了财务部没有负责人外,其他部门都是总字辈。下面是普通员工。从小一直口吃,沟通能力特别不好,自卑、盗窃,不敢发言,紧张的不行。知道管理方向要情商高、沟通协调能力好,我这个情况是不是不能往通才方向发展?
作者:一介凡女2020 时间:2020-02-09 23:02:05
  前辈,我刚才在你前一个帖子留了言。突然看到这份帖子最后的那一段话,“专才”而已让我顿悟,不论涉及的是什么领域,专注,专心的做好一件事,就是专家。我特别适合做管理,虽然很多经验需要学习和查漏补缺,但我自信可以成为一名优秀的,有价值的财务。
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