海南蔡氏宗亲总群聚会方案

楼主:评论客人 时间:2015-07-07 12:47:02 点击:2055 回复:0
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  【活动主题】海南蔡氏宗亲聚会<<你我是宗亲,联谊面对面>>活动。
  【活动宗旨】血脉相连,寻根问祖,蔡氏先辈历经磨难,颠沛流离,作为蔡氏子孙后代,应承先启后 热心氏族公益事业,传承蔡氏文化,致力蔡氏 氏家族兴旺发达,以慰先祖之英灵。组织这次聚会活动,选在假期进行,也能够让一些高考学生(包括在校返乡大学生)报名参加。可联络全省各地蔡氏兄弟姐妹,加强沟通,总结经验,团结 友爱 互助,特发起全省蔡氏宗亲见面交流聚会活动。
  【活动时间】2015年8月8日(农历六月廿四日) 星期六 上午:九点整
  【活动类型】海南蔡氏宗亲总群见面交流聚会。
  【聚会地点】海口市龙华区遵潭镇湧潭村(祖村)
  【费用预算】 宗亲集体聚会的各项费用:①100元/每人做为基本会务费,②可以乐捐(200、300、500、1000)RMB是个人的意愿,(不设多退少补,多出的费用将用蔡氏基金资金,不够将由爱心宗亲支出补缺。)具体财务情况,聚会当天会有筹委会财务人员整理公布。 财务做到: 公开化 透明化 平等合理化 ;
  【联系群号】海南省蔡氏宗亲总群 227845458
  【活动人数】不定,人越多,越有气势。
  【宣传单位】海南省蔡氏宗亲总群管理委员会
  【赠送锦旗】弘扬祖德 相聚湧潭
  【活动安排】九点左右聚齐,先在始祖前进香,然后宗亲每人在祖宗前禀报名字(有利相互间认识)跪拜→由受邀宗长谈蔡族发展过程(重点谈始祖 蔡成公)及蔡氏文化渊源与蔡氏在全省各市县的分布情况→瞻观祖陵和祖故居及史迹(由蔡汝浓 蔡敷荣老师为我们讲解每处遗迹的来历及背后的意义)→全体参加聚会宗亲合影留念,照片存放始祖祠堂→ 祖村聚餐联谊(筹备组织会提前安排)
  【报名须知】
  1、报名联系人:蔡振 QQ:942630023 电话:13976627929
  蔡亦锋 QQ:290626576 电话:18789913681
  蔡奕大 QQ:564712968 电话:15108925524
  蔡新方 QQ:343634805 电话:13698957631
  2、报名交费方式:
  ①指定银行;中国农业银行
  户名:蔡 振
  账号:6228 4801 5801 2956 971
  ②指定收款人:蔡振、蔡奕锋、蔡奕大、蔡新方
  3、报名截止时间: 2015年6月30日~2015 年 7月 30 日
  注:需要参加的宗亲请到报名联系人处;电话或发短信息报名并留下身份证实名、联系电话(来电时,请注明报名),到时方便联系集中;由于需要活动前定人数采购,请各位宗亲在报名截止时间日期前报名。
  【交通安排】报名统计人数后,将会根据各市县地区的情况进行统一的安排。
  【注意事项】
  1、认同AA制原则的基础上采取乐捐方式,所有公共费用一律平摊;
  2、本次属个人自愿参加的户外活动,目的在于促进宗亲结识交流。大家应发扬团结互助的精神, 相互照顾。活动中如有意外活动召集人不承担任何责任;
  3、请各位大家务必准时到达指定集合地点,听从领队安排;
  4、在途中大家要服从组织安排,安全第一,有事者一定告之相关人员 。
  5、活动期间请一切听从组织者安排,禁止 过度饮酒做出不雅行为,擅自行动者如有意外一切后果自负!
  6、开车参加聚会的宗亲喝酒要适量而止,自己把握好,其他宗亲不得对其过分劝酒,注意安全驾驶。
  7、因为天气情况或某些原因,发起人有权利对行程进行适当的调整或取消
  8、我们几个聚会筹备小组成员都是新青年、新力军!第一次搞聚会,缺乏经验;不是很熟悉,大家可以随意的提出意见。
  【聚会筹备小组成员】
  组长: 蔡 振 蔡甫雅(涌潭村长)蔡亦锋(群主)。
  秘书长 :蔡奕大 蔡仁里 蔡新方 ;
  理事组成员:蔡甫交 (海口) ;蔡笃孝(澄迈);蔡松廷(定安);蔡堂永(儋州);蔡兴柏(澄迈);蔡运耀 (文昌);
  【活动发起人】海南澄迈 蔡振 ;
  期待宗亲们涌跃报名参加,全体筹备组成员用真诚的心 迎接宗亲们的到来。
  最后预祝 海南省蔡氏宗亲聚会圆满成功!
  2015年6月30日

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