河南好的非全日制档案激活管理操作

2020-02-19 05:36:01
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高温使档案载体中的某些成分(如感光材料的明胶)熔化,导致档案载体与接触到的材料发生粘连。高温使档案载体变形。烟垢污染档案,其酸性对档案载体有害。灭火过程有可能使档案受到机械损伤,灭火剂也可能产生危害,其中最典型的莫过于水浸。二是提前解密,即机关单位定期审核所确定的国家秘密事项,不需要继续保密的,应当按照国家秘密确定程序及时解密并作出书面记录。少量(局部)泥斑去污时,在去污部位下方垫上吸水纸张,用小毛笔蘸清水清除泥斑,然后用滤纸等吸水纸张吸除水分。当泥斑较厚(有的为粘土泥斑)时,用软毛刷蘸以温水(70℃左右)轻轻刷除,然后用吸水纸张吸除水分。也可把档案平铺在案台上,把案台一边垫高,形成斜面,以便污水从低处流出。对于单页档案的去污可放在玻璃板上,用毛笔蘸清水小心清除。

火灾后受损档案的抢救,根据档案受损情况,进行清点后,立即开展抢救工作,以下方法可用于火灾后档案的紧急抢救。炭化纸质档案的干托裱法加固,在火灾中有的纸质档案虽经火焚,但尚未完全炭化,此种档案由于纸张强度极低,极易成碎片,需要及时进行修复。可采用的方法是,首先进行加固处理。由于炭化档案的机械强度几乎完全丧失,修复时应采用干托裱法进行加固,使之具有一定强度,便于存放。将一张厚薄适中的单宣纸放在油纸或塑料膜上喷润展平;刷上稀淀粉糨糊;将炭化档案背面轻放于纸托上,用排笔轻轻地一点点上平后,将其正面朝外贴在工作板上。可自行组织销毁,但必须严格履行清点、登记和审批手续,并使用符合国家保密标准的销毁设备和方法。如忽视安全使用,也会造成火灾隐患,如超出用电负荷和电器使用寿命,线路绝缘性能受损,电器线路老化,发生漏电和短路等都会引起火灾。人员复杂。档案对外开放,每天接待查阅利用档案、参观档案展览、文化休闲的人员较多,他们携带烟火等,也是火灾的一大隐患。除上述情况外,档案馆在建筑设计中可能留下的先天性火灾隐患和改建扩建中用火不慎以及馆内个别工作人员消防观念淡。

炭化纸质档案的光化法固定,丙烯酸、丙烯酸乙酯、二甲基丙烯酸甲酯这三种物质化学单体均存在一个不饱和双键。且它们光吸收光谱范围大。在一定波长范围内选择某一光源,在诱发剂的影响下,只要有合适环境条件,就能引发双键断裂,使本身聚合或三种单体相互交联聚合,形成一个结状聚合膜,从而固定了烧焦档案,使其成为一个整体,进而增加纸张强度及撕裂度,达到保护烧焦档案的目的。固定后的烧焦档案能长期保存。烧焦纸质档案字迹的显示,普通光源翻拍法。由承办人对照保密事项范围提出定密的具体意见,再由定密责任人审核批准。使用保密事项范围。搞好库房周围环境卫生也是减少微生物侵入库内的重要措施。使用安全有效的防霉剂(注意人体安全影响)档案库房的防霉剂应符合如下要求:抗菌效力高,即低浓度就有抑菌和杀菌作用;毒性小,对人的安全性好;稳定性好,有效期长,在较长时间内不易分解;***,对档案制成材料无影响。防霉剂的使用方法很多,可配制成溶液喷洒在库内空间和四壁。

该法是通过掌握灯光照明角度及曝光条件,并选择高反差负片(文献片),高反差显影液(菲龙酮对苯二酚显影液),高反差正片来不断增加反差。最终将黑底上隐约可见字迹的烧焦档案,翻拍成较为清晰的复制件。本法采用传统修裱法加固碳化档案并利用普通照相设备及普通光源能得到较为满意的白纸黑字修复件,具有设备简单、对各方面条件要求不高及复制件效果良好等优点。并书面通知知悉范围内的机关单位和人员。机关单位应当定期审核所确定的国家秘密,及时解密。聚酯片基底片、劣化初期的硝酸片基底片和醋酸片基底片也可用塑料夹子夹住片角挂在绳上干燥,要保证底片之间不互相接触,以防止其粘连。使用去湿机或加强空气流通能加快干燥过程。如果受到人员、场地、天气、时间等条件的限制,不能在48小时之内及时风干的照片档案需冷冻。在单张照片之间或一组照片之间放置无纺布或蜡纸,然后放在塑料袋内冷冻。

对整理好的“碳化档案”进行翻拍并冲洗出正片后,可在静电复印机上放大复印出与原件相同规格的纸质复印件,然后按原顺序装订归档,这样对保存和利用都十分方便。也可直接用阅读复印机放大复印的方法,使这项技术的操作步骤减少,复制费用低,修复效果更好,具有科学性、先进性和实用性。干污损纸质档案的抢救,受到烟垢、各种碎屑污染的纸质档案。若未被水浸,则可采取干法去污。此方法不使用水、有机溶剂,而是通过小刀、软毛刷、软橡皮、可塑橡皮等工具去除档案表面的尘土、泥斑、烟垢等污物。它既可单独使用,也是进行水洗、漂白等去污处理前的必要程序。

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