商贸行业应该如何选择进销存管理软件?

楼主:kingyaa 时间:2011-01-22 15:54:00 点击:530 回复:11
脱水 打赏 看楼主 设置

字体:

边距:

背景:

还原:

信息化管理工具的普及应用已是不争的事实,然而,选择管理软件的方法和技巧却并不广为人知。在这里,金亚软件将向广大商贸行业的用户简单地介绍选择管理软件的方法。
  部分用户看到这里就已经有疑问了,难道商贸行业的管理软件就仅仅是指进销存管理软件吗?金亚软件认为,商贸行业的核心特征就是专注于进销存这个商品流通过程,而不涉及商品生产环节。因此,商贸行业的主要管理需求就是进销存业务的管理需求,对应的管理工具就应该以进销存软件为主。
  金亚软件认为,商贸行业选择进销存管理软件必须经过以下两个过程
  ■分析、挖掘选择进销存管理软件的目的
   毫无疑问的,选择进销存软件,首先应该系统分析、挖掘自己的目的。一部分用户可能是看到别人上了软件,自己就也想搞一套;有些用户是内部管理中还没有软件,想通过应用进销存管理软件来减轻员工的统计工作量;有些用户可能是原来用过进销存管理软件,但随着经营规模不断扩大,原软件已无法满足需要;有些用户则是希望通过应用进销存软件加快终端销售的速度和加强经营中的财务管理等等。
  因此,金亚软件认为,用户选择进销存管理软件的第一步应该是弄清自己选择进销存管理软件的目的是什么。
  ■ 系统分析自己的管理需要
   用户的实际管理需要不同,需要软件解决的侧重点就不同,就像汽车,不同的实际需要各自对应不同的汽车类型,匹配不当只能是南辕北辙。用户只有清楚地把握自己的实际需求,才能根据自己的经营去选择合适的进销存管理软件。
  商贸行业用户分析自己对进销存管理软件功能的实际需要的关健点一般应该从以下两个方面考虑:
  1.商品是什么?客户有哪些?
  2.批发还是零售,或者批零兼营?
  如果用户经销某种特定的商品,且客户是卖场、超市、下级经销商的,那么其需要的进销存软件就应该能够全面支持这些客户的需求,比如超市和卖场,其门店多、费用多、变价多、订单多,并且送货到门店、开票到门店或总部、结算到总部、变价有门店变价和系统变价、开票要减票折(返点)、结款要扣费用、费用是先扣后给票、退货有拒收退货和有退货单的退货等等。如果用户直接经营超市或者卖场,那么其需要的进销存软件就应该能够满足终端销售中的各种需求,比如会员折扣、会员积分、销售折扣、销售退货等等。
  销售的形式不同,用户对进销存软件的需求也不尽相同。比如,某种商品的经销商,由于其客户主要是下级经销商和各类超市等零售终端,其销售形式表现为批量销售,所以其应特别注重批发管理功能;各零售终端,如果便利店和中小卖场,则对POS零售功能有很高的要求;介于以上两者之间的,比如批发市场的商户和大卖场,批零兼营的经营实际要求其应选用兼长批发和零售的进销存管理系统。
  任何软件在设计之初都有一非常清晰的定位——面向哪个市场?解决什么问题?比如金亚STAR系列软件专注于帮助中小商贸企业解决进销存管理问题,因此,金亚STAR系列软件的市场定位就是专业的商贸行业管理软件(区别于工贸行业)。金亚STAR系列软件各行业解决方案虽针对不同的细分行业,但是都遵循这样一个原则,均不涉及生产环节。需要说明的是这不是一种缺陷,而是一种鲜明的市场定位,毕竟我们不能指望一个软件能够解决各个领域的问题。
  不同的软件面向不同的细分行业,这就是所谓的“市场细分化化”。我们先以手机为例来说明这个问题,从原来统一的砖头式大哥大,到后来的商务机和个人机,再到后来拍照手机、音乐手机、词典手机、电脑手机等,这样一个变化的过程,就是产业市场细分的表现。商贸行业进销存管理软件亦是如此,所以商贸行业用户在选择管理软件时,应尽可能找到适合自己行业特征的软件系统。
  事实上,优秀的软件厂商也都很贴心地做好了“软件细分化”。以金亚STAR系列软件为例,以经销、批发销售为主的用户,可以选择客户管理功能好、批发管理功能强的金亚STAR进销存3合1套装商贸版;超市、卖场等用户,适宜选择金亚STAR超市零售管理系统;各行业的专卖店和门市,则优先选择金亚STAR系列行业解决方案中对应的行业管理系统。
  方法对路,事半功倍!信息化技术拥有神奇的变革性的力量,愿商贸行业的朋友通过配备合适的信息化工具为事业发展插上腾飞的翅膀!

打赏

0 点赞

主帖获得的天涯分:0
举报 | | 楼主 | 埋红包
楼主发言:1次 发图:0张 | 添加到话题 |
作者:知了蝉鸣 时间:2011-01-22 16:29:51
  看看啊
作者:知了蝉鸣 时间:2011-01-22 16:31:12
  看看啊
作者:微微大侠 时间:2011-01-26 14:15:27
  吉音进销存融入先进的管理理念、包含贴切用户实际的操作功能模块、简化传统管理软件繁琐的操作步骤搭配全新的设计理念、全新格局、全新 用户体验。使企业实现信息管理的同时也给使用者带来无穷的乐趣。
  
  吉音进销存以点击录入式的操作,表格化的导航式界面,快速完成日常贸易管理中的进货、出货、存货等操作,并结合准确、高效的财务统计和业务分析功能,通过交互式的数据中心与一目了然的统计报表,使企业决策者最关心的往来款项、销售状况、库存数量等能够即点即现。它具有以下几大特色
  
  针对性强:目标客户明确,适用于所有中小型商业企业——公司和门店;
  实用性强:与税务系统脱钩,不改变企业现行业务流程,只出力,不添乱;
  先进性强:“操作功能”与“管理功能”分离,管理者不在现场,也能实时掌控业务进程;
  易用性好:界面简洁生动,操作简便,响应快捷,一用就会;完全按照一般客户的习惯性操作来设计,一套流程下来基本能掌握。
  安全性高:对系统的任何操作,都将自动保留操作记录,便于系统监管和维护工作

吉音进销存管理软件

作者:bjhanson 时间:2011-05-27 12:15:55
  易神软件(好帮手)服装鞋帽行业进销存ERP管理软件
  12年专业做服装行业,全国六千多服装公司都在使用
  全国二十多分支机构,提供产品培训和服务
  公司提供免费上门做产品演示以及提供产品解决方案
  北京-石生15801455985
  www.hanson.cn
  QQ:280590339
  欢迎来电咨询
  
作者:快要飞起来了 时间:2014-09-20 16:23:25
  川力公司让我学会了很多做人的基本原则
  从古至今,人们公认“人之交,信为本”。交往必须讲信用,这是基本的生活准则,尔虞我诈,互相失去信任,就是影响人和人之间的正常联系。

  在商业工作中,这是十分简单的事,它就是借用别人的资金!借用“他人资金”的前提条件是:你的行动要符合道德规范:城市,正直和守信用。你要把准则写道德标准应用到你的各项事业中去。

  在以此偶然中发现,曾经被我们认为做事效率最低的同事却得到客户的好评。当我们问他是如何做到这一切的时候,他很镇定的回答:“心沟通,诚服务。”其实他表示他也没有想到竟有刻葫芦致电上来表扬他的,者是意外的惊喜。

  可想而知,诚恳对人,鱼人沟通,说话一定要讲信用。

  我想着就是他对坦诚的理解和肯定。

  信赖是每个人一生中的财富,一个人如果没有信用,那么他将失去了一大笔财富与许多好朋友
作者:jz1578400018 时间:2015-01-15 14:03:02
  商贸型企业管理需求与经营特点:
  1、 需要加强对各类客户包括供货商、批发商与终端零售客户的管理;
  2、 需要统计销售人员销售业绩,指导与掌控销售过程;
  3、 需要跟踪管理整个物流过程、产品配送以及库存监控;
  4、 需要协调控制物流、资金流、信息流,实现企业市场目标;
  5、 需要按日/周/月/季度/年,统计、汇总产品进货、销售收款等业务;
  6、 每日收支零散、单笔金额较小,账务手工管理费时费力,收支盈余不便汇总;
  7、 产品多数是日常生活用品,生产经营用品较少;
  金智企业综合管理系统在商贸型行业的运用
  金智企业综合管理系统=客户关系管理+企业电子账簿+进销存+办公OA,涵盖:办公管理、客户管理、客服服务、销售管理、产品采购、库存管理、账务处理、统计分析、安全保密等多种模块。
  金智企业综合管理系统以销售管理为龙头,以客户关系管理为纽带,全面整合企业所有资源。
  商贸型企业客户类型相对复杂:生产商、批发商或者其他贸易供应商是主要的进货渠道,终端消费者客户是主要的销售对象。一方面,企业需要清楚的掌握产品供应商的供货价格、供货周期、供货渠道以及合作模式等;另一方面,贸易型企业的销售对象辐射范围相对固定、主要面向个人消费者,尤其是重复购买率较高的个人消费者,对客户的购买需求、购买周期等,企业需要非常了解。
  商贸型企业为了占有更多市场,必须要对购买客户进行需求统计分析、购买周期比较、热销产品汇总等,同时为了多方面降低进货成本与风险,必须要对供应商报价、供应商合作模式、供应商提供产品的特点、周期等进行分析。
  金智企业综合管理系统客户关系管理方面,以客户视图为平台,帮助企业全面掌控客户基本资料、联系方式、客户类型、历史报价、购买历史、购买周期、售后投诉、服务过程等,并将交易合同、客户合并等常用项目进行关联,客户交易金额可自动导入账务处理系统,参考交易金额给企业带来的利润来管理维系客户。通过邮件营销、手机短信等信息平台,适时进行节日问候、产品促销、新产品资讯发送等,方便企业第一时间将产品信息传递给客户,变被动为主动,为客户提供更多优质服务。
  商贸行业产品种类较多,频繁的进货销售,关系到各种商品,因此,库存管理尤为重要。企业不仅需要了解产品流向,对于商品具体的销售数量、销售类型、销售时间,以及对销售退货、售后服务等,都需要全面掌控。
  金智企业综合管理系统库存管理方面,结合企业采购入库、订单出库、店面型销售等实际管理模式,对供应商报价、合同订单管理、产品入库、产品出库、库间调拨、库存盘点、库存流水账统计、库存上下限警戒线等进行流程化设计,通过仓库管理平台,仓库权限设置,杜绝越权操作,简单方便,为企业知晓产品销售数量、销售时间、销售趋势等提供了保障,同时销售回款可自动关联到账务处理系统,为企业高效管理繁琐收支提供了可能。
  金智企业综合管理系统产品管理方面,可以方便的设置各种产品信息、产品类别、产品入库仓库、产品销售方向等,借助产品信息的反馈,企业有关管理人员可以很方便的知道产品的流动情况,并为制定相关决策提供最科学的数据支持。
  商贸型企业产品进销频繁,进而带来了收支频繁。给供货商付款,可能是现金也可能是银行转账,可能先货后款,也可能先款后货;收入款项,更加琐碎,每日收入不同,每月收支需要进行利润估算,每季度希望有收支趋势分析,每年需要进行年终收入汇总。这些通过传统的手工管理非常困难,简单的电子计算器或者excel表格处理起来也相当麻烦,而且统计分析、对比说明、数据比例图等基本不可能实现,但这些却恰恰又是企业管理层最需要的信息。
  金智企业综合管理系统中的电子账簿,专为企业老板设计,无需专业财务知识,简单易用,通过每日收支记录、各账户余额汇总、员工工资管理等,为收支汇总统计、每月、每周、每季度、每年的收支盈余等提供了汇总分析平台。
  通过数据对比、环比,提供2D、3D、折线图、饼状图、柱状图等多种统计分析图表,支持统计数据的导出与打印,同时可按日追踪数据来源,为企业管理层寻找成功经验、失败教训提供了数据挖掘线索。
  金智企业综合管理系统面市以来,在商贸行业得到了良好的运用,不仅满足了企业对客户管理、库存管理、账务管理等几大核心需要,并为企业进行售后服务、日常办公等提供了便捷的网络平台。
作者:2031323361 时间:2016-02-03 09:58:22
  金智进销存软件,本系统将企业的产品信息进行整合、采购流程进行梳理、库存管理进行优化,同时辅助客户管理、合同订单对供应商与购买客户进行管理,通过办公管理进行工作协调、信息管控。可达到降低企业库存资金占用率,保持最合理库存,提高工作效率等目的,非常适合业务过程简单,产品与物料信息量的的企业运用。同时咱们仓库这块的应用库存进出转调、销售出库发货、库存预警处理、提出采购提醒、库存物资盘点、库存流水查询。。。。。
发表回复

请遵守天涯社区公约言论规则,不得违反国家法律法规