【09工作只有分工不同,没有高低贵贱】
注:08篇发在天涯,忽然不见了。等有空再补吧。
前两天之所以没有更新,是因为临时将我从窗口调回机关。因为3科的欧阳和科长因工作的事情干了一仗,导致欧阳请假,一项紧急工作无法继续。
我的老科长(1科)推荐我接手这项工作。于是一把手局长亲自给我和负责窗口的领导(4科科长)打电话,将我临时抽到局里救火。
这项紧急工作是上级机关要的一份报表,周三就要交,我因为以前在1科完成过几次“临危授命”的工作,效果尚可,于是,这次老科长仍然把我举荐给局长。老科长一直对我有很高的期望,希望我在仕途上能更进一步,奈何我无心于此。
这次举荐,在老科长眼里,是给我创造了一次“在领导面前表现自己的机会”。虽然我无心于仕途,但别人的好意,特别是老领导的,我万不能拒绝——否则就等于打老领导的脸。于是,这次救火,不但要欣然接受,还要干得漂亮。这不是为我自己,是为了老领导的面子。
到了局里,3科李科长起身迎接(正科长起身迎接一个普通员工,这在机关算施以“大礼”了)。
过了一会儿,一把手梁局长带着其他几位正科长到场,说:小米(米耳猫,我在天涯的ID)这次是给局里救火,各科都要积极配合,凡是小米提出的要求,一路绿灯,先办事后补手续。然后对我说:小米啊,有任何困难,随时给我打电话。(这是给我面授了上方宝剑,谁不配合,“提头来见”。这在机关单位,相当于临时拥有了“副局长”的地位。)
我打开欧阳的电脑,给欧阳打电话询问了一些问题,比如,上级机关的布置这项工作文件号是什么,整理表格的目录是什么路径等。
首先阅读上级文件,搞清楚工作内容和要求、上报渠道、对口上级科室、联系方式。
然后在电脑上看已经整理表格到什么程度了,然后推导出还需要干什么,最后确定怎么干,需要哪些资源支持,是否需要下级机关辅助,下级机关的联系方式等。
欧阳已经完成了下级数据的收集工作,剩下的是数据汇总,这是这项工作的要点和难点:几万个数据,要准确无误的进行汇总。
其实,这样的工作,VBA正好有用武之地。但懂VBA的往往不懂机关的业务逻辑,而在机关懂业务逻辑的往往不懂VBA。而我的优势在于这两点我都占。
我用
一上午时间梳理业务;
一下午时间整理思路;
第二个上午核查数据;
第二个下午汇总上报。
两天,搞定。
在完成这项工作后,周三晚上,买了点东西,去看望了欧阳。其实,我知道他没病,请假只是为了给领导制造困难,出口恶气。但我接手了他的工作,化解了他出的难题,这等于是跟他唱了对台戏,他刁难,我化解——这不是对台戏是什么。
但我是被领导调去解决问题的,非我本意。而且我必须把事情给解决掉,否则就等于打了“举荐人”的脸。
如果我做事止于完成工作,那等于跟欧阳结下了梁子。所以,我要跟欧阳沟通一下,将我的处境和想法告诉他——都是在机关工作的人,一些潜规则,大家都懂。关键就是:做事要周到,该照顾到的都照顾到,该给的面子都给到。
我去看望欧阳,就是在“照顾他的面子”。其实,在机关工作一段时间,大家对“面子”都会在意——这是不由自己主的,无论你曾经多不在乎面子。
看欧阳,一切顺利,无话。
忘了讲,在离开局里时,还到1科跟老科长道了别:“老大,你交给我的任务完成了,我走了啊。”
老科长:怎么是我交给你的任务,是局长给你的任务。
我:我知道这是老大在向局长举荐我,谢谢领导。
老科长笑着点点头,认可了我的说法,也算是领了我的谢意。老科长这里,我就算有头有尾地将事情办完了。
就欧阳这件事来说,正是应了那句:工作只有分工不同,没有高低贵贱。
领导又如何,领导也不能阻止下属生病啊。
在欧阳家,欧阳说起他和科长之间的争吵,其实原因很简单:科长要求欧阳按他的思路去工作,而欧阳认为自己的思路更简洁高效,两人说顶了。
领导看似高高在上,呵斥南北、指挥东西,其实,在某种程度上,也是最无力的一个位置:他几乎所有的工作、业绩,都指望属下。如果没有属下出力,他就是光杆司令,啥业绩也出不来。领导管理着下属,也依靠着下属。他很大程度上决定着下属的未来,而他的未来,在很大程度下也依赖于下属。
作为下属,如果搞清楚自己工作在总体工作中的位置和重要性,就有了反制领导的筹码。
其实,以自己为中心,对下属、平级、上级,都可以进行“管理”:
下属,相当于自己身边“好说话的领导”,虽然好说话,但你有制于他,稍有怠慢,就会受其钳制。
平级,相当于自己麾下“刺儿头的下属”,必须用心管理,才能为自己创造效益。
上级,和平级类似,就好像自己属下一个“刺儿头的员工”,你在让他为你工作时,要注意方式方法,让他高高兴兴地接受你的“管理”和派给他的“任务”。
工作只有分工不同,没有高低贵贱。参透了这个道理,你会看淡很多事情,也会在工作中变得从容不迫,游刃有余。