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档案数字化方案最新报价-东方明德

来源:东方明德 更新时间:2019-09-11 20:45:43

公司名称: 北京东方明德科技发展有限公司
主营业务: 档案管理咨询、档案整理、档案数字化、档案软件
联系方式: 13370179652 (徐经理) 拔打电话

以下是档案数字化方案最新报价-东方明德的详细介绍内容:


    档案数字化的设备和成本

    主要设备:PC电脑,扫描仪,普通计算机就行,3000-4000元每台,扫描仪分平板和高速两种,平板大概6000元左右一台,可扫A3幅面,高速一般从2万至10万元不等,如果要连续长时间工作,比如一天连续扫描8小时,应配备价位高一点的高速描仪。

    人力:每台扫描仪配一个人,还有扫描前整理拆卷人员,扫描后较对检查、图像修整人员,一般4-5个人就可展开工作。

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    实体档案与数字化档案管理方法

    使用3Hmis档案管理系统实现实体档案资料与数字化档案资料集中管理,并且,实体档案资料分布存放于不同的库房中,数字化档案资料则集中存放于数据中心。

    对于电子文件归档,将电子文件的处理痕迹一并归档是较好选择,因为,在档案资料查阅时,可以一并了解这份文件的形成与处理过程。

    1、实体档案分布式管理

    实体档案存放于办公室综合档案库房,实体资料则可采用分布式存放的方式,在综合档案库房或分布于各委yuan会保管,并在档案资料管理系统中,通过档案资料存放位置地图标识实体档案资料的存放位置。

    2、数字化档案信息集中管理

    数字化档案资料集中在数据中心集中存储和管理,设立专用档案资料服务器和备份磁盘陈列,以便于管理与利用。

    3、海量数字化信息的分区存储

    档案资料数字化信息,将呈快速增长态势。为了满足这种快速增长的需要,而又不会使一次性投入过大,我们提出了分区存储的概念。

    分区存储的含义就是将数字化档案资料信息存放在不同的磁盘分区中,我们可以在现有的磁盘分区快要使用完毕时,再安装新的磁盘分区,通过简单的设置,即可将新增的档案资料数字化信息保存到新的分区上来。

    4、档案管理分工

    由办公室负责综合档案管理系统的管理与维护,并承担档案库的建设与相应实体档案的管理,各wei员会可按照统一的规范与标准,各自负责其自有实体资料的管理及资料数字化工作。

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    数字档案化

    档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。今天就来讲讲档案数字化的意义与作用。

    提高经济效益:数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费;

    提高办公效率:数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。由于信息的超时空流动,数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心;

    增强档案原件保护:将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。

    以上是由北京东方明德发表内容,如有需要,欢迎拨打图片上的热线电话!










    以上信息由专业从事档案数字化方案的东方明德于2019/9/11 20:45:43发布

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    企业档案

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    北京东方明德科技发展有限公司
    徐经理 先生
    经营模式: 商业服务
    主要产品:档案管理咨询、档案整理、档案数字化、档案软件
    所在地区:海淀区

    联系方式

    • 联系人: 徐经理 先生
    • 电话: 010-82684701
    • 手机: 13370179652
    • 传真: 010-82684701
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